1. Подати документи для зарахування на Постійний консульський облік можуть лише особи, які у встановленому порядку в органах Державної міграційної служби України або консульських установах України за кордоном отримали дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордоном, про що проставлений відповідний штамп у закордонному паспорті.

2. Документи можуть бути подані особисто (за попереднім записом https://usa.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/onlajn-zapis-na-konsulskij-prijom-e-cherga) або надіслані поштою. У випадку надсилання документів поштою мають бути вкладений оригінал дійсного паспортного документа, а також проплачений зворотній конверт для надсилання паспорта та відповідної довідки за результатами зарахування на постійний консульський облік.

1. Заява заявника (особи 16 років і старше) або заява законного представника заявника (для осіб молодше 16 років).

2. Закордонний паспорт + копія 1-5 сторінки закордонного паспорта (обов'язково з відміткою "Постійне проживання США").

3. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішній паспорт, свідоцтво про народження).

4. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки 

5. Копія документа, що засвідчує підстави проживання за кордоном (Green Card, документи щодо отримання TPS, U4U тощо).

6. Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання на території консульського округу Посольства України в США (ID, Driver License).

7. Мані ордер на $20 (строк розгляду документів до 10 робочих днів) або $40 (у випадку термінового розгляду заяви - зарахування у день звернення). У випадку надсилання документів по пошті терміновий порядок не застосовується, оплата $20.

8. Фотографія 4 на 6 інчів (10 на 15 см) для сканування.

9. *Зворотній конверт проплачений конверт (у разі направлення документів по пошті)

1. Особистий прийом

Документи можуть бути подані шляхом особистого звернення до Консульського відділу Посольства України в США на підставі попереднього онлайн запису.

2. Поштове відправлення

Документи для зарахування на консульський облік можуть бути направлені на адресу Консульського відділу Посольства України в США (3350 M Street N.W., Washington D.C., 20007, USA) поштовими службами (USPS, UPS, FedEx). 

В цьому випадку терміновий порядок розгляду документів не застосовується. 

В обов'язковому порядку до відправлення додається оригінал паспортного документа, а також проплачений конверт із заповненою зворотною адресою, для відправлення паспортного документа та довідки про взяття на консульський облік заявнику.