Консул засвідчує справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод та не містять у собі відомостей, що паплюжать честь і гідність людини.
Консул, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчує факти, викладені в документі, а лише підтверджує, що підпис зроблений конкретною особою.
Перед візитом до Посольства рекомендується завчасно узгодити з нотаріусом / за місцем вимоги в Україні проєкт документа, на якому потрібно засвідчити справжність підпису, та надіслати його в електронній формі (у форматі WORD) на електронну пошту консульського підрозділу Посольства: [email protected] в день прийому, із зазначенням імені та прізвища заявника.
Справжність підпису на заяві засвідчується в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів та сплати консульського збору. Видача готових документів здійснюється з 14:00 до 15:00 (за наявності технічної можливості, консул може видати документи раніше, про що інформує заявників під час прийому документів).
Найбільш поширені види нотаріальних заяв, що оформляються в Посольстві України в США (список не є вичерпним):