Документи з питань витребування подаються особисто, законним представником (батьки, опікуни, усиновителі) або за довіреністю.

Якщо довіреність посвідчена іноземним нотаріусом, вона має бути належним чином засвідчена (Апостиль/легалізація), з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою, якщо складена іноземною мовою.

Документи подаються за попереднім записом, у разі не можливості здійснити попередній запис з технічних причин просимо написати на електронну пошту: [email protected] у темі листа: [запис на прийом], зазначивши можливі дати візиту до Посольства.

Для оформлення запиту на витребування (свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану/ витягів з державного реєстру та архівних довідок)

Необхідно подати до Посольства України в США такі документи:

1. Три примірники анкети (anketa-request-documents.pdf) на кожен документ окремо щодо витребування документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України;

3. Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);

4. Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання);

5. Сплата консульського збору:

5а) за витребування документа та його видача: "Money Order" або "Cashier Check" (Payable to the Embassy of Ukraine) на суму 20 доларів США.

5б) за витребування документа, засвідченого штампом "Apostille" та його видача: "Money Order" або "Cashier Check" (Payable to the Embassy of Ukraine) на суму 50 доларів США, а також:

   - заява про необхідність протавлення штампу "Apostille" - apostille-application.pdf

   - квитанція про сплату державного мита за проставлення штампу "Apostille" (Державне мито за засвідчення документа штампом Apostille складає 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, а саме 51 грн (приблизно 2-2,5 долара США), що сплачується окремо в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства). Більше інформацію про реквізити оплати: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv 

Отримувач (beneficiary): Державна казначейська служба України, Україна, 01601, м.Київ, вул. Бастіонна, 6 (STATE TREASURY SERVICE OF UKRAINE, Ukraine, 01601, Kyiv, Bastionna str., 6);

Код отримувача: 37567646

Валютний рахунок отримувача коштів (account): IBAN: UA563223130000025133012855000

Банк отримувача коштів (beneficiary bank): Акціонерне товариство "Державний експортно-імпортний банк України", Київ. Україна (JSC "THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE", Kyiv, Ukraine);

SWIFT: EXBSUAUX;

Код банку: 322313.

Мета оплати (Message for the recipient) : збір за проставлення Апостилю (Apostille Fee)

Актуальний перелік банків-кориспондентів АТ "Державний експортно-імпортний банк України" розміщено на офіційному сайті: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/ 

6. Зворотній конверт для направлення витребуваного документа.

Водночас, звертаємо увагу, що процедура витребування зазвичай займає від 6 місяців до 1 року.