Для фізичної ідентифікації осіб пенсійного віку, які проживають за кордоном і не мають оформленого в Україні статусу внутрішньо переміщених осіб, органи Пенсійного фонду України, зазвичай, вимагають такі документи:

1. Свідоцтво про посвідчення факту, що фізична особа є живою (оформляється в Посольстві).

2. Нотаріально засвідчена заява встановленого зразка про призначення/поновлення пенсії (подається у разі припинення пенсійних виплат, оформляється в Посольстві).

3. Нотаріально засвідчені копії внутрішнього паспорта (зазвичай – 1, 2, 11 та інших сторінок з відмітками про реєстрацію в Україні або вклеювання фото; можна оформити в Посольстві).

4. Копію документа, який підтверджує факт проживання на території США (грін-карта) або отримання TPS/гуманітарного пароля (разом із засвідченим перекладом українською мовою: робиться через місцеві перекладацькі бюро із додатковим засвідченням штампом «Apostille»).

Вищезазначені документи оформляються в Посольстві за умови особистої присутності заявника/заявниці, формуються заявниками в один пакет та надсилаються засобами поштового зв’язку з їх персональної американської адреси безпосередньо на адресу відповідного органу Пенсійного фонду України, на обліку в якому перебуває пенсіонер.

Прийом пенсіонерів з питань оформлення документів для ідентифікації здійснюється за попереднім записом. 

Якщо немає можливості авторизуватися через Дію, електронний цифровий підпис або BankID для запису на консульську послугу, зверніться на електронну пошту Посольства: [email protected] для призначення дати і часу візиту до Посольства.

Документи, які потрібно мати із собою під час консульського прийому:

1. Заповнена, роздрукована та власноручно підписана заява.
2. Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) + копія першої сторінки (у разі відсутності закордонного паспорта, можна подати дійсний внутрішній паспорт).
3. Копія внутрішнього паспорта у вигляді книжечки (1, 2, 11 сторінки, інші сторінки з відмітками про вклеювання фото та реєстрацію місця проживання) або ID-картки та довідки/витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання в Україні (за наявності).
4. Копія картки платника податків (ідентифікаційного номера).
5. Оригінал та/або копія пенсійного посвідчення.
6. Документ, який підтверджує факт проживання/перебування в США (грін-карта, форма I-94) та місцеву адресу (ID, офіційні листи державних органів США на ім’я заявника/заявниці) + їх копії.
7. Оригінал та копія документа про підтвердження сплати консульського збору.

КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР

При оформленні документів, необхідних для проходження ідентифікації осіб пенсійного віку, застосовуються такі ставки консульського збору:

• видача свідоцтва про посвідчення факту, що фізична особа є живою, - 20 дол. США;

• нотаріально засвідчена заява про призначення/поновлення пенсії (за потреби) – 20 дол. США;

• засвідчення копій внутрішнього паспорта – 10 дол. США (за кожну сторінку).

Сплата консульського збору здійснюється у формі Money Order (можна отримати у відділенні будь-якого американського банку, клієнтом якого є заявник, чи у відділеннях United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check.