Заявник заздалегідь, перед візитом до посольства, має зробити наступні дії:

СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ

КРОК 1. ОРИГІНАЛ свідоцтва про народження дитини потрібно належним чином засвідчити – АПОСТИЛЮВАТИ в офісі Секретаря Штату.

КРОК 2. Здійснити нотаріально засвідчений ПЕРЕКЛАД на українську мову апостильованого свідоцтва про народження (і Апостилю, і свідоцтва) у нотаріуса США.

КРОК 3. АПОСТИЛЮВАТИ засвідчений нотаріусом ПЕРЕКЛАД в офісі Секретаря Штату.

Отже, Апостиль має бути як на оригіналі свідоцтва про народження, так і на засвідченому нотаріусом США перекладі.  Апостилювання перекладу не може передувати Апостилюванню свідоцтва про народження, та не може бути зроблено в один день з Апостилюванням свідоцтва про народження.

ІНОЗЕМНІ ДОКУМЕНТИ, ЩО ПІДТВЕРДЖУЮТЬ АДРЕСУ ПРОЖИВАННЯ В США (ВОДІЙСЬКІ ПРАВА/ФОРМА 797/ДОГОВІР ОРЕНДИ) 

КРОК 1. Здійснити нотаріально засвідчений ПЕРЕКЛАД на українську мову у нотаріуса США.

КРОК 2. АПОСТИЛЮВАТИ засвідчений нотаріусом ПЕРЕКЛАД в офісі Секретаря Штату.

Звертаємо Вашу увагу на необхідності підготувати ПОВНИЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТІВ:

1. Заява про оформлення набуття особою громадянства України за народженням (зразок заповнення заяви);
2. Дві фотокартки (розміром 35Х45 мм);
3. Оригінал + КОПІЯ ДІЙСНОГО закордонного або внутрішнього паспорта того із батьків, хто подає документи. Якщо дитина народжена до моменту видачі паспорта, який подається, додатково надається копія попереднього паспорта;
4. У разі звернення чоловіків віком 18-60 років: РОЗДРУКОВАНИЙ електронний військово-обліковий документ, сформований (у форматі pdf) у застосунку «Резерв+» не раніше, ніж за 3 дні до звернення в Посольство, який має містити актуальні дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Також необхідно мати під час візиту до Посольства телефон із застосунком «Резерв+» для пред'явлення електронного військового-облікового документа, який містить QR-код.
5. Оригінал + АПОСТИЛЬ + КОПІЯ свідоцтва про народження дитини;
6. Засвідчений ПЕРЕКЛАД українською мовою + АПОСТИЛЬ + КОПІЯ свідоцтва про народження дитини;
7. Копії паспортних документів іншого із батьків. У разі зміни прізвища одного із батьків додатково подається копія документа, що посвідчує таку зміну (свідоцтво про шлюб/рішення суду про зміну імені тощо); Паспортний документ одного із батьків-іноземця подається з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову та з Апостилем перекладу! 
8. Копії документів того із батьків, хто подає документи, що підтверджують адресу проживання в США (водійські права/договір оренди/квитанції про сплату будь-яких послуг). Такі документи подаються з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову та з Апостилем перекладу!
9. Зворотній передплачений конверт та zayava-poshta.docx, у разі бажання отримати довідку про реєстрацію громадянства України поштою, а не забирати особисто

У разі народження дитини ПОЗА межами консульського округу Посольства (Округ Колумбія, штати Алабама, Вірджинія, Делавер, Джорджія, Західна Вірджинія, Кентуккі, Меріленд, Огайо, Південна Кароліна, Північна Кароліна, Теннессі та Флорида, асоційовані держави Пуерто-Ріко та Віргінські острови (США), держави Антигуа і Барбуда та Тринідад і Тобаго, Співдружність Багамських островів, Барбадос, Гренада, Співдружність Домініки, Сент-Вінсент і Гренадіни, Сент-Кіттс і Невіс, Сент-Люсія, Ямайка), той із батьків, хто подає документи, має надати заяву-згоду на обробку персональних даних для запиту до дипломатичної чи консульської установи України тої країни/місцевості, де народилась дитина, з метою уникнення подвійної реєстрації.

У разі якщо документи про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням подає другий із батьків дитини, який є іноземцем, подається також паспортний документ іноземця разом з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову, а також завіреним АПОСТИЛЕМ.

У разі якщо документи про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням подаються не батьками дитини, а іншим законним представником дитини, подаються також документ, що посвідчує його особу (закордонний паспорт та документ, що підтверджує відомості про місце проживання за кордоном), а також документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника + їх КОПІЇ.

За розгляд заяви щодо набуття громадянства України за народженням консульський збір не стягується.

Отримати довідку про реєстрацію дитини громадянином України можливо особисто або поштою.

У разі якщо Ви хочете отримати документи поштовим зв’язком, вам необхідно на момент подачі документів надати зворотній передплачений конверт на Вашу адресу зі відслідковуванням доставки та zayava-poshta.docx 

! УВАГА! У випадку доставки документів поштою Посольство України не несе відповідальність за втрату документів, їх пошкодження, а також затримку доставки. На жаль, трапляються випадки втрати, пошкодження поштових відправлень або суттєва затримка у їх представниками кур'єрських служб після їх передачі з Посольства

Після отримання довідки про реєстрацію громадянства Вам необхідно оформити дитині закордонний паспорт або посвідчення особи на повернення, в залежності від того, як швидко Вам необхідно повернутись в Україну.

УВАГА! У разі оформлення повнолітній особі довідки про реєстрацію особи громадяном України, такій особі оформлюється виключно посвідчення на повернення з метою повернення в Україну та оформлення на території України внутрішнього паспорта громадянина України (ID-картки) у територіальних підрозділах Державної міграційної служби України, у Центрах надання адміністративних послуг або у регіональних підрозділах Державного підприємства «Документ» через відсутність даних про особу в Єдиному державному демографічному реєстрі та неможливість проведення ідентифікації такої особи за кордоном.