Інформація про порядок ОТРИМАННЯ ВИГОТОВЛЕНИХ ЗАКОРДОННИХ ПАСПОРТІВ доступна тут

Прийом:

• дітей з інвалідністю;
• осіб з інвалідністю (І та ІІ групи);
• осіб, постраждалих від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії);
• дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування;
• військовослужбовів та членів їх сімей;
• учасників бойових дій

здійснюється позачергово. З метою узгодження зручного часу і дня прийому такі категорії осіб надсилають повідомлення на електронну пошту [email protected] з контактними та адресними даними заявника та зазначенням консульської послуги, яку необхідно отримати.

У невідкладних гуманітарних випадках, а також для оформлення посвідчення на повернення в Україну особи можуть надіслати повідомлення на електронну пошту [email protected] з детальним описом ситуації та наданням підтверджуючих документів. Про результати розгляду звернення заявник інформуватиметься електронною поштою.

• особи, у яких відсутній дійсний закордонний та внутрішній паспорти (у разі запису дитини до 16 років – відсутні дійсні паспорти у обох батьків);
• особи, у яких у закордонному паспорті України стоїть відмітка «Постійне проживання в США»;
• іноземці.

Чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років НЕ МОЖУТЬ скористатися зазначеним механізмом запису на період дії вимоги надання електронного військово-облікового документа, згенерованого через мобільний застосунок "Резерв +" (для авторизації в "Резерв +" необхідний BankID, за яким можна зробити також запис в системі "е-Консул").

Заявка надсилається шляхом направлення електронного повідомлення на електронну адресу:

• [email protected]  (для запису на отримання паспортних послуг);
• [email protected] (для запису на отримання інших консульськиї послуг) 

за наступною формою:

Тема: ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС П.І.Б. заявника

1. Послуга, на яку здійснюється запис.

2. Прізвище, ім'я та по-батькові (за наявності) заявника.

3. Контактний номер телефону в США

4. РНОКПП (український ідентифікаційний номер).

5. Штат проживання в США.

6. Підстава звернення (відсутній дійсний паспортний документ або оформлене постійне проживання в США або неперебування в громадянстві України).

7. Додаткові пояснення звернення.

До електронного повідомлення додаються відповідні документи, що підтверджують підставу звернення (фотокопія закордонного паспорта та документа з адресою проживання в США), а також копія ідентифікаційного номеру.

Приклад електронного повідомлення:

Тема: ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС ШЕВЧЕНКО ТАРАС ГРИГОРОВИЧ

1. Оформлення закордонного паспорта

2. Сидоренко Тетяна Іванівна

3. +1 777 555 88 77

4. 2408199187

5. штат Вірджинія

6. Відсутній дійсний паспорний документ.

7. Строк дії закордонного паспорта закінчився 1 січня 2023 року. Внутрішній паспорт також прострочений.

На кожного заявника заповнюється окрема форма.

Електронні повідомлення, що не відповідають зазначеним вимогам, або до яких не додані підтверджуючі документи, не розглядаються.

У разі відповідності заявки зазначеним вимогам, відповідальний консульський працівник здійснює запис заявника на консульський прийом на найближчий доступний день та час, про що заявник інформується на електронну пошту (строк розгляду заявки - до 5 робочих днів). 

Особи, які проживають у штаті, який не відноситься до меж консульської відповідальності Посольства, з питань запису на консульський прийом мають звертатися до відповідних консульств з урахуванням розподілу консульських округів.

Отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років, в т.ч. в інтересах неповнолітніх дітей, на час дії воєнного стану здійснюється за умови наявності електронного військово-облікового документа, згенерованого засобами мобільного застосунку "Резерв +", сформованого не раніше ніж за 3 дні до фактичної дати подачі документів (крім оформлення посвідчення особи на повернення в Україну).

Орієнтовний строк виготовлення закордонного паспорта з урахуванням строку на його прибуття складає до 3 місяців.

Цей строк включає:

• проведення необхідних перевірок для ідентифікації заявника та підтвердження громадянства;
• друк паспорта (у м.Києві);
• доставка паспортного документа з Києва до Посольства 

Усі паспортні дії:

• подача на новий закордонний паспорт;
• отримання нового виготовленого закордонного паспорта;
• продовження строку дії закордонного паспорта, 

вчиняються за попереднім записом шляхом особистого звернення  до Консульського відділу ПУ в США.

Подача документів на закордонний паспорт, а також отримання нового виготовленого закордонного паспорта для дітей, що не досягли 12 років може бути здійснена одним з батьків за відсутності дитини.

Продовження паспорта дитині, яка не досягла 16 років, може бути здійснена одним з батьків за відсутності дитини.

Документи по пошті не приймаються і не опрацьовуються. 

На руках у громадянина не може перебувати більше двох закордонних паспорти, в тому числі тих, строк дії яких закінчився.

Старий закордонний паспорт можна залишити у випадку, якщо в ньому є дійсна віза або він є необхідними для оформлення відповідних дозвільних документів в США, Для цього під час консульського прийому необхідно подати відповідну заяву (заповнюється на місці). 

Якщо у заявника на руках перебуває 2 паспорти, але є потреба залишити обидва паспорти на руках (є дійсна віза або він є необхідними для оформлення відповідних дозвільних документів в США), видача нового паспорта здійснюється тільки після анулювання одного з паспортів (шляхом пробивання машинозчитувальної зони) і повернення його заявнику. При цьому проставлені у ньому візи, штампи тощо залишаються дійсними. 

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).  

КРОК 1: Зареєструвати дитину громадянином України (документи можуть бути надіслані поштою). Детальний алгоритм дій за посиланням - https://usa.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva

КРОК 2: Подати ОСОБИСТО документи для оформлення закордонного паспорта - https://usa.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/pasportni-dii

Продовження строку дії паспорта шляхом проставлення уповноваженою консульською посадовою особою відповідного запису  "від руки" рекомендуємо здійснювати виключно у випадку нагальної потреби. 

Вказане пов'язане з непоодинокими випадками неврахування органами США та інших країн, а також представниками перевізників продовжених "від руки" закордонних паспортів. 

Крім того, продовжені небіометричні паспорти не надають права на безвізовий в'їзд до країн Шенгенської зони. 

За відсутності термінової потреби в продовженні закордонного паспорта, пропонуємо розглянути варіант оформлення нового закордонного біометричного паспорта

Під час прийом документів на паспорт фотографування заявника здійснюється консульським співробітником.

Водночас, при оформленні закордонного паспорта дітям до 12 років, у випадку їх відсутності при подачі документів, заявником може бути подана фотографія для сканування.

Також, наполегливо радимо приносити фотографію при оформленні паспорта дітям, які не досягли 3 років.

Під час виїзних консульських обслуговувань УСІ заявники подають разом з пакетом документів фотографію.

Вимоги до фотографії:

• розмір 4 на 6 інчів (10 на 15 см);
• зображення чітке;
• білий фон;
• зображення 60-70% площини фото, має бути вільне місце маж зображенням обличчя та краєм фото для можливості кадрування фото;
• без видимих зубів (закритий рот);
• освітлене обличчя (обличчя не має бути темним).

Фотографія має бути підписана зі зворотного боку (прізвище та ім’я).

УВАГА! Маленькі паспортні фотографії форматом 2*2 інчів для оформлення закордонного паспорта не підходять.

Консульський відділ Посольства України в США не виконує жодних дій відносно паспорта громадянина України (внутрішній паспорт та ID-картка). Щодо цих дій рекомендуємо звертатись до уповноважених територіальних органів Державної міграційної служби України на території України.

Також рекомендуємо ознайомитися з інформацією про Паспортний сервіс ДП «Документ» за кордоном тут: https://pasport.org.ua/centers.