F.A.Q. - Поширені питання щодо оформлення закордонного паспорта
F.A.Q. - Поширені питання щодо оформлення закордонного паспорта
Опубліковано 27 лютого 2023 року о 19:20
Орієнтовний строк виготовлення закордонного паспорта з урахуванням строку на його прибуття складає близько 3-4 місяців.
Цей строк включає:
проведення необхідних перевірок для ідентифікації заявника та підтвердження громадянства;
друк паспорта (у м.Києві);
доставка паспортного документа з Києва до Посольства (за замовчуванням здійснюється доставка паспортів дипломатичною поштою кожні 2-2.5 місяці).
Усі паспортні дії:
подача на новий закордонний паспорт;
отримання нового виготовленого закордонного паспорта;
продовження строку дії закордонного паспорта,
вчиняються за попереднім записом шляхом особистого звернення до Консульського відділу ПУ в США.
Подача документів на закордонний паспорт, а також отримання нового виготовленого закордонного паспорта для дітей, що не досягли 12 років може бути здійснена одним з батьків за відсутності дитини.
Продовження паспорта дитині, яка не досягла 16 років, може бути здійснена одним з батьків за відсутності дитини.
Документи по пошті не приймаються і не опрацьовуються.
На руках у громадянина не може перебувати більше двох закордонних паспорти, в тому числі тих, строк дії яких закінчився.
Старий закордонний паспорт можна залишити у випадку, якщо в ньому є дійсна віза або він є необхідними для оформлення відповідних дозвільних документів в США, Для цього під час консульського прийому необхідно подати відповідну заяву (заповнюється на місці).
Якщо у заявника на руках перебуває 2 паспорти, але є потреба залишити обидва паспорти на руках (є дійсна віза або він є необхідними для оформлення відповідних дозвільних документів в США), видача нового паспорта здійснюється тільки після анулювання одного з паспортів (шляхом пробивання машинозчитувальної зони) і повернення його заявнику. При цьому проставлені у ньому візи, штампи тощо залишаються дійсними.
Умова для зміни прізвища
Оформлення закордонного паспорту на нове прізвище (інше ніж в старому паспортному документі) у Посольстві може бути здійснено виключно у випадку, коли у Вас оформлений у компетентних органах України (органи Державної міграційної служби України або Посольство/Консульство України) дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон, про що проставлено відповідний штамп у закордонному паспорті.
Якщо дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон відсутній, оформлення закордонного паспорту на нове прізвище можливе виключно після зміни заявником прізвища у внутрішньому паспорті України, яке може бути здійснено тільки на території України.
Порядок і документи
При оформленні нового закордонного паспорта необхідно надати апостильований оригінал документа разом з його нотарізованим та апостильованим перекладом, з якого прямо вбачається зміна з одного прізвища на нове. Таким документом може бути свідоцтво про шлюб, де прямо вказано, що після шлюбу відбулася зміна прізвища, або Court name change order, з якому зазначено про таке.
Продовження строку дії паспорта шляхом проставлення уповноваженою консульською посадовою особою відповідного запису "від руки" рекомендуємо здійснювати виключно у випадку нагальної потреби.
Вказане пов'язане з непоодинокими випадками неврахування органами США та інших країн, а також представниками перевізників продовжених "від руки" закордонних паспортів.
Крім того, продовжені небіометричні паспорти не надають права на безвізовий в'їзд до країн Шенгенської зони.
Консульський відділ Посольства України в США здійснює консульський прийом за попереднім записом, який можна зробити на сайті https://online.mfa.gov.ua/
Відсутні вільні слоти
Наразі, дійсно, попит перевищує часові можливості консулів, а тому в записі може не бути взагалі вільних місць.
Водночас звертаємо увагу, що черга відкривається на 30 днів наперед, а тому кожен наступний день відкривається один новий день з новими слотами. Коли відкривається Вівторок, з’являється 26 слотів, Середа - 12 слотів і Четвер - 12 слотів. В інші дні прийому з паспортних питань не має.
Крім цього, протягом тижня ми контактуємо із заявниками, які записані на наступний тиждень, і зазвичай 3-5 слотів з'являється через скасування записів.
Також співробітники Консульського відділу Посольства практикують виїзні консульські обслуговування до штатів Огайо, Північної/Південної Кароліни, Флориди. Детальна інформація та анонси виїзних сесій розміщуються на сторінці Консульського відділу у Facebook - https://www.facebook.com/consuluausa
Ліміт звернень вичерпано
Коли пише, що ліміт звернень вичерпано, це означає, що заявник зробив 3 і більше записи на консульський прийом. З метою запобігання зловживанням під час запису спрацював відповідний захист від багаторазових записів.
У цьому зв'язку, сконтактуйте через [email protected] на предмет перевірки наявності запису, вказавши ім'я та email. В подальшому, під час запису, спробуйте використати інший пристрій/браузер/вкажіть інший email або спробуйте почистити кеш браузера.
Під час прийом документів на паспорт фотографування заявника здійснюється консульським співробітником.
Водночас, при оформленні закордонного паспорта дітям до 12 років, у випадку їх відсутності при подачі документів, заявником може бути подана фотографія для сканування.
Також, наполегливо радимо приносити фотографію при оформленні паспорта дітям, які не досягли 3 років.
Під час виїзних консульських обслуговувань УСІ заявники подають разом з пакетом документів фотографію.
Вимоги до фотографії:
розмір 4 на 6 інчів (10 на 15 см);
зображення чітке;
білий фон;
зображення 60-70% площини фото, має бути вільне місце маж зображенням обличчя та краєм фото для можливості кадрування фото;
без видимих зубів (закритий рот);
освітлене обличчя (обличчя не має бути темним).
Фотографія має бути підписана зі зворотного боку (прізвище та ім’я).
УВАГА! Маленькі паспортні фотографії форматом 2*2 інчів для оформлення закордонного паспорта не підходять.
Консульський відділ Посольства України в США не виконує жодних дій відносно паспорта громадянина України (внутрішній паспорт та ID-картка). Щодо цих дій рекомендуємо звертатись до уповноважених територіальних органів Державної міграційної служби України на території України.
Також рекомендуємо ознайомитися з інформацією про Паспортний сервіс ДП «Документ» за кордоном тут: https://pasport.org.ua/centers.
Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але ви можете вільно користуватися ним.