Прийом заявників з нотаріальних питань відбувається виключно за попереднім записом.

Звертаємо увагу, що запис необхідно робити на кожну дію окремо. Відповідно, одна довіреність - один запис, одна довіреність та одна нотаріально засвідчена заява – два записи і т.д.

Винятки становлять лише ті випадки, коли необхідно вчинити дві однакові консульські дії (наприклад, оформити дві довіреності, які різні за змістом та на різних довірених осіб, для чого одразу після здійснення реєстрації необхідно надіслати на електронну пошту Посольства: [email protected] відповідне попередження довільної форми).

УВАГА! Отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років здійснюється виключно при пред'явленні електронного війського-облікового документа, сформованого через мобільний застосунок «Резерв+». Деталі тут.

Консул уповноважений вчиняти такі нотаріальні дії:

• посвідчути майнові та немайнові довіреності;
• посвідчути заповіти;
• засвідчути справжність підпису на документах, оформляти нотаріально засвідчені заяви;
• засвідчути вірність копій документів і виписок з них;
• засвідчути вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
• посвідчути факт, що фізична особа є живою;
• посвідчути факт перебування фізичної особи в певному місці;
• посвідчути тотожність фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці;
• посвідчути час пред’явлення документів;
• видавати дублікати посвідчених ним документів;
• вживати заходів до охорони спадкового майна.

ВАЖЛИВО! Консул не може посвідчувати правочини (договори), що передбачають перехід права власності на нерухоме майно (договори купівлі-продажу, дарування, міни житлових будинків, квартир, нежитлових приміщень, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва, іншого нерухомого майна).

Важливі факти щодо порядку вчинення нотаріальних дій в Посольстві України в США:

• Нотаріальні засвідчені документи не оформляються дистанційно, довіреності та заяви, що підлягають нотаріальному посвідченню, підписуються особисто у присутності консула. Особиста присутність заявників при подачі та отриманні документів є обов’язковою.
• Особа заявника встановлюється за дійсним паспортом для виїзду за кордон (т.зв. «закордонним» паспортом) або паспортом громадянина України (т.зв. «внутрішнім» паспортом).
• Нотаріальне діловодство в посольствах та консульствах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
• Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів та сплати консульського збору. Видача готових, нотаріально оформлених документів здійснюється з 14:00 до 15:00 (за наявності технічної можливості, консул може видати документи раніше, про що інформує заявників під час прийому документів).
• Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу.
• Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.
• Після нотаріального посвідчення документа зміни до нього не вносяться. Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що інформація в тексті є достовірною і коректною та документ відповідає його волі. У разі виявлення помилки, формується новий документ з повторною сплатою консульського збору.

За вчинення нотаріальних дій в посольствах та консульських установах України справляється консульський збір у визначених законодавством розмірах.

Від сплати консульського збору звільняються (за умови пред’явлення відповідного підтверджуючого документа):

• особи, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи і віднесені до категорій 1 і 2;
• особи з інвалідністю І та ІІ групи та законні представники, які діють від їх імені;
• діти з інвалідністю та законні представники, які діють від їх імені;
• діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування, та особи з числа їх законних представників, які діють від імені дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування;
• особи, які звертаються для засвідчення правильності перекладу на українську мову документів, необхідних для направлення на проведення оцінювання повсякденного функціонування особи.

Консул відмовляє у вчиненні нотаріальної дії:

• якщо така дія суперечить законодавству України;
• якщо надані документи не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;
• якщо надані документи мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення;
• якщо надані документи написані олівцем або чорнилами, що зникають.