Для посвідчення довіреності необхідно у день прийому подати до Посольства такі документи:

1. Заповнена, роздрукована та власноручно підписана заява.
2. Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) + копія першої сторінки (у разі відсутності закордонного паспорта, можна подати дійсний внутрішній паспорт).
3. Копія внутрішнього паспорта у вигляді книжечки (1, 2, 11 сторінки, інші сторінки з відмітками про вклеювання фото та реєстрацію місця проживання) або ID-картки та довідки/витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання в Україні (за наявності)
4. Копія картки платника податків (ідентифікаційного номера).
5. Копії внутрішнього паспорта та картки платника податків (ідентифікаційного номера) повіреної особи (представника за довіреністю).
6. Копії документів, що підтверджують право власності на нерухоме майно, або копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (у разі посвідчення довіреностей майнового характеру).
7. Оригінал та копія документа про підтвердження сплати консульського збору.

КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР

В залежності від типу довіреності консульський збір складає:

• за посвідчення майнової довіреності (користування та розпорядження нерухомим майном, транспортними засобами, грошовими коштами, банківськими рахунками, цінними паперами, тощо) – 80 дол. США (60 дол. – за посвідчення довіреності, 20 дол. – засвідчення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей);
• за посвідчення майнової довіреності на одного з батьків, подружжя, власну повнолітню дитину, за умови наявності оригіналів документів, що підтверджують родинні стосунки, – 50 дол. США (30 дол.  – за посвідчення довіреності, 20 дол. – засвідчення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей);
• за посвідчення немайнової довіреності (замовлення, оформлення та отримання документів, реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання, представництво в суді, оформлення спадкових прав без права розпорядження успадкованим майном тощо) – 50 дол. США (30 дол. – за посвідчення довіреності, 20 дол. – засвідчення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей).

Сплата консульського збору здійснюється у формі Money Order (можна отримати у відділенні будь-якого американського банку, клієнтом якого є заявник, чи у відділеннях United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check.

РЕКОМЕНДАЦІЇ

За наявності зразка довіреності, потрібно завчасно (щонайменше за день до консульського прийому) надіслати його в електронній формі (у форматі WORD) на електронну пошту консульського підрозділу Посольства: [email protected] із зазначенням імені та прізвища заявника, а також дати прийому.

Проєкт документа, що подається для посвідчення, рекомендуємо попередньо узгоджувати з нотаріусом в Україні (іноді заявники, що звертаються до Посольства за оформленням довіреності або заяви для подальшого використання їх в Україні, хибно розуміють роз'яснення нотаріуса та оформлюють у консульському відділі Посольства документ, який не задовольняє вимог нотаріальної контори).

Просимо не надсилати скановані копії документів та скан-копії заяви. Ці документи потрібно мати із собою у день звернення до установи.

ВАРТО ЗНАТИ

Довіреності посвідчуються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів та сплати консульського збору. Видача готових документів здійснюється з 14:00 до 15:00 (за наявності технічної можливості, консул може видати документи раніше, про що інформує заявників під час прийому документів).

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

•  Оригінал довіреності
•  Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

Що робить довірена особа після отримання документів:

Подає оригінали довіреності та заяви до будь-якого нотаріуса в Україні (державний чи приватний).

Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.

Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:

• представляти інтереси довірителя;
• підписувати документи;
• виконувати інші дії, передбачені довіреністю.