При посвідченні довіреності від імені юридичних осіб консул здійснює перевірку обсягу цивільної правоздатності та дієздатності юридичних осіб, а також повноважень представників юридичної особи.

При перевірці цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи консульська посадова особа зобов’язана ознайомитися з її установчими документами, інформацією про таку особу, що міститься в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, і перевірити, чи відповідає довіреність, яка посвідчується, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності.

Представник юридичної особи у день прийому має подати такі документи:

1. Заповнена, роздрукована та власноручно підписана заява.
2. Оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документу юридичної особи (статуту, засновницького договору).
3. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, сформований не раніш як за 1 місяць до дати посвідчення довіреності.
4. Оригінал або нотаріально засвідчена копія наказу юридичної особи про призначення керівника на посаду, або рішення колегіального органу (протокол зборів акціонерів/учасників ТОВ), якщо призначення керівника здійснюється колегіальним органом, або іншого документу, що підтверджує повноваження представника.
5. Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) + копія першої сторінки (у разі відсутності закордонного паспорта, можна подати дійсний внутрішній паспорт).
6. Копія внутрішнього паспорта у вигляді книжечки (1, 2, 11 сторінки, інші сторінки з відмітками про вклеювання фото та реєстрацію місця проживання) або ID-картки та довідки/витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання в Україні (за наявності)
7. Копія картки платника податків (ідентифікаційного номера).
8. Копії внутрішнього паспорта та картки платника податків (ідентифікаційного номера) повіреної особи (представника за довіреністю).
9. Копії документів, що підтверджують право власності на нерухоме майно, або копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (у разі посвідчення довіреностей майнового характеру).
10. Money Order (можна отримати у відділенні будь-якого американського банку, клієнтом якого є заявник, чи у відділеннях United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check на суму 80 дол. США (60 дол. – за посвідчення довіреності, 20 дол. – засвідчення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей) + його копія, в якості підтвердження  сплати консульського збору.

РЕКОМЕНДАЦІЇ

За наявності зразка довіреності, потрібно завчасно (щонайменше за день до консульського прийому) надіслати його в електронній формі (у форматі WORD) на електронну пошту консульського підрозділу Посольства: [email protected] із зазначенням імені та прізвища заявника, а також дати прийому.

При цьому просимо не надсилати скановані копії документів та скан-копії заяви. Ці документи потрібно мати із собою у день звернення до установи.