Заповіт є правочином і безпосередньо пов’язаний з особою заповідача, повинен бути здійснений ним особисто. Вчинення заповіту через представника не допускається.

Якщо особа не може особисто підписати заповіт у зв’язку з хворобою або фізичною вадою, за її дорученням заповіт у її присутності підписує інша особа. Відповідно підпис зазначеної особи засвідчується нотаріусом із зазначенням причин, з яких заповіт не може бути підписаний особисто спадкодавцем.

Для посвідчення заповіту у день прийому потрібно подати такі документи

1. Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) + копія першої сторінки (у разі відсутності закордонного паспорта, можна подати дійсний внутрішній паспорт).
2. Копія внутрішнього паспорта у вигляді книжечки (1, 2, 11 сторінки, інші сторінки з відмітками про вклеювання фото та реєстрацію місця проживання) або ID-картки та довідки/витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання в Україні (за наявності).
3. Копія картки платника податків (ідентифікаційного номера).
4. Копії внутрішнього паспорта (першої сторінки) та картки платника податків (ідентифікаційного номера) особи/осіб, на користь якої/яких заповідається майно.
5. Копії документів, що підтверджують право власності на майно, що заповідається.
6. Money Order (можна отримати у відділенні будь-якого американського банку, клієнтом якого є заявник, чи у відділеннях United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check на суму 30 дол. США + його копія, в якості підтвердження сплати консульського збору