Подати заяву про надання послуги в електронній формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

Крок 1

Пройдіть ідентифікацію та автентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.

В своєму електронному кабінеті оберіть послугу:

«Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі»

Крок 2

Заповніть заяву та завантажте скан-копії документів, що підтверджують подані вами відомості про себе та про особу, щодо реєстрації якої подається заява.

Детальніше про документи, які необхідно підготувати та завантажити під час заповнення заяви – у розділі нижче.

Крок 3

Перевірте, чи правильно заповнено відомості в заяві та підпишіть її власним КЕП.

Крок 4

Щойно до системи «е-Консул» надійде інформація про результати розгляду вашої заяви в органах Державної податкової служби, у вашому електронному кабінеті з’явиться результат – картка платника податків в електронній формі або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій.

Подати заяву про надання послуги дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

Крок 1

Підготуйте необхідні документи (див. розділ нижче) та зверніться особисто до Посольства України в США. За автоматизовану обробку даних під час надання послуги стягується консульський збір.

Подання заяв здійснюється в Посольстві без попереднього запису в порядку живої черги за таким графіком:

Крок 2

Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.

Крок 3

Органи Державної податкової служби України розглядають заяву згідно з законодавством. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається консулу.

Крок 4

Картка або повідомлення надходить на вашу електронну пошту протягом 3-х робочих днів після отримання інформації від Державної податкової служби України.

До заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості: 

• документ, що посвідчує вашу особу – дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка або закордонний паспорт;

• документ, що підтверджує ваші повноваження:

– нотаріально посвідчена довіреність на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО (картки платника податків). Довіреність може бути посвідчена нотаріусом в Україні, консулом посольства/консульської установи України або іноземним нотаріусом за межами України. Довіреність, посвідчена іноземним нотаріусом за межами України, має бути офіційно засвідченою (апостиль/легалізація) та подаватися разом із засвідченим перекладом на українську мову;

або

– рішення суду, органу опіки та піклування чи військової адміністрації/військово-цивільної адміністрації, яке підтверджує ваші повноваження як законного представника особи, щодо реєстрації якої подається заява;

• документ, що посвідчує особу громадянина України, щодо реєстрації якого подається заява – паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка або закордонний паспорт. Для дітей віком до 14 років – свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт (якщо особі оформлено такі документи). Якщо особі віком від 14 до 18 років паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження;

• Важливо!  Наявність у паспорті громадянина України (у формі книжечки) або ID-картці особи, щодо реєстрації якої подається заява, відмітки про відмову від РНОКПП, проставленої після 1 січня 2011 року (до паспортів у формі книжечки така відмітка проставляється до сьомої, восьмої або дев’ятої сторінки; ID-картка містить відмітку «Відмова» у полі «РНОКПП» на звороті документа), виключає можливість наданняпослуги через систему «е-Консул». Оформлення такій особі РНОКПП можливе виключно за особистим зверненням до органів Державної податкової служби України

• якщо заяву подає представник за довіреністю – документ, що посвідчує особу довірителя – паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт; 

• якщо заява подається щодо реєстрації дитини – документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини (свідоцтво про народження);

• якщо дані особи, щодо якої подається заява (прізвище, ім'я, по батькові), змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;

• документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи, щодо якої подається заява, в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання особи, щодо реєстрації якої подається заява, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади або витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації законного представника особи (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України законного представника з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні) / місцезнаходження відповідної організації, яка виконує функції опікуна стосовно особи, щодо реєстрації якої подається заява. Якщо особі, щодо реєстрації якої подається заява, оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави;

• один з таких документів:

- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), 

або

- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);

• якщо заява подається щодо реєстрації дитини віком до 18 років, народженої за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);

• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо особі, щодо реєстрації якої подається заява, оформлено такий статус). Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.

• Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову. 

  Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.

Самостійне подання заяви в електронній формі через власний електронний кабінет в системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.

 У разі подання заяви в паперовій формі консулу посольства або консульської установи України стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних (40 дол. США).