Територія консульського округу Посольства: Округ Колумбія, штати Алабама, Вірджинія, Делавер, Джорджія, Західна Вірджинія, Кентуккі, Меріленд, Огайо, Південна Кароліна, Північна Кароліна, Теннессі та Флорида, асоційовані держави Пуерто-Ріко та Віргінські острови (США), держави Антигуа і Барбуда та Тринідад і Тобаго, Співдружність Багамських островів, Барбадос, Гренада, Співдружність Домініки, Сент-Вінсент і Гренадіни, Сент-Кіттс і Невіс, Сент-Люсія, Ямайка.

Прийняття на консульський облік громадянина України здійснюється в Посольстві тільки в межах території консульського округу.

1. Заява заявника (особи 16 років і старше) або заява законного представника заявника (для осіб молодше 16 років).

2. Закордонний паспорт + копія 1-5 сторінки закордонного паспорта. Якщо документи подаються на особу, яка не досягла 16 років - паспортних документ законного представника + копія.

3. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішній паспорт, свідоцтво про народження).

4. Копія документа, що засвідчує підстави проживання за кордоном (Green Card, документи щодо отримання TPS, U4U, форма I-94 тощо).

5. Копія  довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки. 

6. Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання на території консульського округу Посольства України в США (ID, Driver License).

7. Військово-обліковий документ або його копія (тільки для чоловіків з 18 до 60 років) - за наявності.

8. Мані ордер на $20 (строк розгляду документів до 10 робочих днів) або $40 (у випадку термінового розгляду заяви - зарахування у день звернення). 

У випадку надсилання документів по пошті терміновий порядок не застосовується, оплата $20.

9. Фотографія 4 на 6 інчів (10 на 15 см) для сканування.

10. *Зворотній конверт проплачений конверт (у разі направлення документів по пошті)

1. Особистий прийом

Документи можуть бути подані шляхом особистого звернення до Консульського відділу Посольства України в США на підставі попереднього онлайн запису.

2. Поштове відправлення

Документи для зарахування на консульський облік можуть бути направлені на адресу Консульського відділу Посольства України в США (3350 M Street N.W., Washington D.C., 20007, USA) поштовими службами (USPS, UPS, FedEx). 

В цьому випадку терміновий порядок розгляду документів не застосовується. 

В обов'язковому порядку до відправлення додається оригінал паспортного документа, а також проплачений конверт із заповненою зворотною адресою, для відправлення паспортного документа та довідки про взяття на консульський облік заявнику.