УВАГА! Для оптимізації часу консульського прийому заявником подається пакет документів: оригінал закордонного паспорта, Money Order, заповнена і підписана заява, а також копії усіх нижчеперелічених документів. За потреби, консулом будуть запитані оригінали документів.

ДОКУМЕНТ 1. Заповнена заява-анкета на оформлення закордонного паспорту разом зі згодою на обробку персональних даних.

Заява-анкета підписується з 14 років заявником особист, до 14 років одним з батьків дитини (тим,хто подає документи) із зазначенням фактичної дати звернення за оформленням закордонного паспорту.

ВАЖЛИВО! Закордонний паспорт оформлюється на прізвище, вказане в попередньому паспортному документі. У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).  

ДОКУМЕНТ 2. Старий закордонний паспорт (незалежно від того чи він є прострочений)+ копії 1-2 сторінок, а також копія сторінки з записами та відмітками (при наявності таких записів) про вписання дітей, постійне проживання за кордоном, консульський облік. 

ВАЖЛИВО! Якщо заявник старше 18 років і при цьому не документувався закордонним паспортом/внутрішніми паспортом у формі книжечки або ID-картки (в тому числі у випадку наявності на руках паспорта зразка СРСР), спочатку має бути пройдена процедура перевірки належності до громадянства України.

Якщо паспортний документ оформлюється дитині, що не досягла 14 років, додатково подаються паспорт (закордонний або внутрішній) батька/матері/іншого законного представника + його копія.

Якщо закордонний паспорт було втрачено - подається Police Report, що засвідчує звернення заявника до органів поліції США у зв'язку з його втратою, разом з відповідною заявою. Копія втраченого паспорту подається за наявності. Police Report обов'язково має бути у розгорнутій формі: має бути вказані дата складання, орган, який його, склав, прізвище та ім'я особи, яка звернулася, а також зазначена підстава звернення - втрата паспортного документа.

Якщо паспорт оформлюється дитині, яка була народжена за межами України та не документувалася паспортним документом подається;

-довідка про реєстрацію особи громадянином України + її копія - якщо один з батьків є іноземцем. АБО

-підтвердження громадянства України обох батьків на момент народження дитини (дійсні паспортні документи) - якщо обоє з батьків є громадянами України

ДОКУМЕНТ 3. Внутрішній паспорт громадянина України або свідоцтво про народження (якщо документ у заявника на руках відсутній може бути подана його копія) + його копія. 

Для осіб, що не досягли 14 років, один з батьків/законний представник надає оригінал свідоцтва про народження або інший документ, що підтверджує повноваження як законного представника + його копія.

Якщо свідоцтво про народження видано іноземним органом реєстрації, таке свідоцтво має бути апостильовано. До свідоцтва з апостилем додається оригінал нотаріально засвідченого перекладу. Засвідчити вірність перекладу можна на вибір:

• - у нотаріуса в США - переклад засвідчений іноземним нотаріусом має бути апостильований (апостилювання перекладу здійснюється виключно після (не паралельно) апостилювання свідоцтва про народження);
• - в закордонній дипломатичній установі. Більш детально про перелік документів тут: https://usa.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva/nabuttya-gromadyanstva-ukrayini-za-narodzhennyam 
• УВАГА! Якщо у внутрішньому паспорті або свідоцтві про народженні, вказано інше прізвище ніж в закордонному паспорті, додатково подається СВІДОЦТВО ПРО ШЛЮБ. Якщо шлюб укладено не в Україні, свідоцтво про шлюб подається апостильованим та перекладеним на українську мову. 

ДОКУМЕНТ 4. Один з документів, що підтверджує правові підстави проживання на території США + його копія.

Це може бути:

• green card
• форма І-94 (якщо перебуваєте в США на підставі візи)
• довідка з місця роботи

ДОКУМЕНТ 5.  Один з документів з актуальною адресою проживання в США + його копія

• driver license
• рахунок на оплату
• договір про оренду/купівлю помешкання

УВАГА! Якщо у ДОКУМЕНТІ 4 вказане інше прізвище ніж в закордонному паспорті, додатково подається документ, що вказує на зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення), апостильоване та перекладене на українську мову.

ДОКУМЕНТ 6.  Електронний військово-обліковий документи з QR-кодом, сформований не раніше ніж за 72 години до дати візиту (для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років у випадку подачі документів для оформлення паспорта дитині).

ДОКУМЕНТ 7.  Money Order+ його копія (можна отримати у відділеннях United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check 

Якщо закордонний паспорт оформлюється особі 16 років і старше - Money Order на $130

Якщо закордонний паспорт оформлюється особі молодшій за 16 років - Money Order на $40

УВАГА! В Money Order мають обов’язково бути заповнено поля "Pay to" - "Embassy of Ukraine", "Pay from" - прізвище заявника.

Готівка, кредитні картки, чеки, банківські перекази не приймаються!

ДОКУМЕНТ 8

Український ідентифікаційний код /РНОКПП/ карта платника податків (за наявності) + його копія. На підставі ідентифікаційного коду паспорт "підтягується" в застосунку ДІЯ.

ДОКУМЕНТ  9  (ОБОВ'ЯЗКОВО)

ФОТО 

Вимоги до фотографії:

• розмір 4 на 6 інчів (10 на 15 см). Розмір 2 на 2 інчі не підходить;
• зображення чітке;
• білий фон;
• зображення 60-70% площини фото, має бути вільне місце маж зображенням обличчя та краєм фото для можливості кадрування фото;
• без видимих зубів (закритий рот);
• освітлене обличчя (обличчя не має бути темним).

УВАГА! Маленькі паспортні фотографії форматом 2*2 інчі для оформлення закордонного паспорта не підходять.

Фото належних параментів подають усі без виключення особи!

З 12 років присутність особи при подачі докумаентів - обов'язкова!

При записі на ВИДАЧУ ПАСПОРТА у блоці "Коментарі" обов'язково зазначається УКРАЇНСЬКОЮ МОВОЮ ПРІЗВИЩЕ та ІМ'Я ОСОБИ, на чиє ім'я оформлений паспорт. За відсутності такої інформації - запис скасовується.

Паспорт видається виключно особисто заявнику.

Паспорт особи, молодше 12 років, може отримати один з батьків (усиновлювачів) цієї особи, за умови пред'явлення паспортного документа, що посвідчує особу.

Особи 12 років і старше мають бути обов'язково присутні при видачі паспорта.

При отриманні паспорта необхідно взяти з собою попередній закордонний паспорт.

УВАГА! Оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився підлягають вилученню!

Більш детально тут

Документи, необхідні для отримання свідоцтва про посвідчення факту, що фізична особа є живою:

1. Заповнена, роздрукована та власноручно підписана заява.
2. Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) + копія першої сторінки (у разі відсутності закордонного паспорта, можна подати дійсний внутрішній паспорт).
3. Копія внутрішнього паспорта у вигляді книжечки (1, 2, 11 сторінки, інші сторінки з відмітками про вклеювання фото та реєстрацію місця проживання) або ID-картки та довідки/витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання в Україні (за наявності).
4. Копія картки платника податків (ідентифікаційного номера).
5. Оригінал та/або копія пенсійного посвідчення (за наявності).
6. Документ, який підтверджує факт проживання/перебування в США (грін-карта, форма I-94) та місцеву адресу (ID, офіційні листи державних органів США на ім’я заявника/заявниці) + їх копії.
7. Money Order (можна отримати у відділеннях United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check на суму 20 дол. США + його копія, в якості підтвердження сплати консульського збору.
8. Передплачений зворотній конверт (prepaid envelope)

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (про що має свідчити печатка «Постійне проживання» в паспорті).

При прийнятті на постійний консульський облік громадянин України подає:

1. zayava-pko.pdf (для дітей віком до 16 років заяву заповнює один з батьків);

2. заповнену oblikova-kartka-pko.pdf громадянина України, який постійно проживає за кордоном (для дітей віком до 16 років облікову картку заповнює один з батьків);

3. паспортний документ або проїзний документ дитини з відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон;

4. копію свідоцтва про народження;

5. копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу обов’язково повертається заявнику);

6. фотокартку розміром 35 х 45 мм;

7. документ, що підтверджує сплату консульського збору (грошовий переказ («money order» payable to the Embassy of Ukraine) у розмірі 40 дол. США за кожний паспорт (у разі проставлення печатки в паспорт в день подання документів) або («money order» payable to the Embassy of Ukraine) у розмірі 20 дол. США (у разі якщо печатка має проставлятись протягом 5 днів з подальшим поштовим відправленням паспорта).

Увага! За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років, консульський збір не стягується.

У разі звернення про прийняття на постійний консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документів, що посвідчують особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).

При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного документа або проїзного документа дитини до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа, відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон та відомостями про дитину.

Громадяни України, які на законних підставах тимчасово (понад три місяці) перебувають за кордоном, можуть бути прийняті на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі України на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі (віза, посвідка тощо).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає:

1. Заява заявника (особи 16 років і старше) або заява законного представника заявника (для осіб молодше 16 років).

2. Закордонний паспорт + копія 1-5 сторінки закордонного паспорта. Якщо документи подаються на особу, яка не досягла 16 років - паспортних документ законного представника + копія.

3. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішній паспорт, свідоцтво про народження).

4. Копія документа, що засвідчує підстави проживання за кордоном (Green Card, документи щодо отримання TPS, U4U, форма I-94 тощо).

5. Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання на території консульського округу Посольства України в США (ID, Driver License).

6. Мані ордер на $20 (строк розгляду документів до 10 робочих днів) або $40 (у випадку термінового розгляду заяви - зарахування у день звернення).

7. Фотографія 4 на 6 інчів (10 на 15 см) для сканування.

У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного документа або проїзного документа дитини до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа та відомостями про дитину.