Захід відбувся в готелі «Willard Intercontinental», історичній будівлі, яка знаходиться в двох кварталах від Білого Дому та з 1850 року є одним з найпрестижніших готелів столиці США. Попередні прийняття проводилися Посольством в таких престижних міжнародних та американських установах, як штаб-квартира Організації Американських Держав та Бібліотека Конгресу.

На початку прийняття прозвучали український та американський гімни у виконанні вашингтонського хору «Спів-життя». До присутніх з вітальним словом звернувся Посол України в США Олександр Моцик, який у своїй промові відзначив, що Україна високо цінує стратегічний рівень відносин зі США та висловив вдячність за послідовну підтримку з боку Америки євроінтеграційних прагнень нашої держави. Посол підкреслив, що Уряд України вживає дієвих заходів з метою підписання восени ц.р. Угоди про Асоціацію та Зону вільної торгівлі з ЄС на Вільнюському саміті Східного партнерства.

У заході взяли участь представники Державного Департаменту США та інших урядових установ, Конгресу, дипломатичного корпусу, бізнес кіл, провідних організацій української громади США, неурядових організацій, американської преси та українських авторитетних видань Сполучених Штатів.

В ході заходу гості також мали можливість ознайомитися з експозицією про науково-технічний потенціал України, а також науковий шлях видатного українського кібернетика В.Глушкова з нагоди 90-річчя від дня його народження. 

Прийняття було організовано за фінансової підтримки Американсько-Української ділової ради.